Ablauf AVGS Coaching: Von der Beantragung bis zum erfolgreichen Abschluss

Was ist ein AVGS-Coaching?

Ein AVGS-Coaching ist eine Einzelmaßnahme zur beruflichen Aktivierung und Eingliederung nach § 45 SGB III. Der Aktivierungs- und Vermittlungsgutschein (AVGS) wird vom Jobcenter oder der Agentur für Arbeit ausgestellt und finanziert das Coaching vollständig — für Sie entstehen keine Kosten.

Im Unterschied zu Gruppenmaßnahmen oder Weiterbildungen steht beim AVGS-Coaching die individuelle Betreuung im Mittelpunkt. Sie arbeiten in der Regel im Einzelgespräch mit einem qualifizierten Coach an Ihren persönlichen Zielen — ob Bewerbungsstrategie, berufliche Neuorientierung oder Existenzgründung.

Voraussetzung ist, dass der Bildungsträger AZAV-zertifiziert ist — also eine Zulassung nach der Akkreditierungs- und Zulassungsverordnung Arbeitsförderung besitzt. Bei der Reichweite Akademie sind alle 10 Coaching-Programme AZAV-zertifiziert und können mit dem AVGS genutzt werden.

Vom AVGS-Gutschein zum Erstgespräch

Sobald Sie Ihren AVGS-Gutschein vom Jobcenter oder der Agentur für Arbeit erhalten haben, beginnt der eigentliche Prozess. Der Gutschein ist in der Regel 3 Monate gültig — handeln Sie also zeitnah. So gehen Sie vor:

1. Bildungsträger auswählen: Prüfen Sie, welcher AZAV-zertifizierte Anbieter zu Ihren Zielen passt. Sie haben das Recht, Ihren Träger frei zu wählen — das Jobcenter darf Ihnen keinen vorschreiben.
2. Kontakt aufnehmen: Melden Sie sich beim gewählten Träger — telefonisch, per E-Mail oder über die Website. Teilen Sie mit, dass Sie einen AVGS haben.
3. Erstgespräch vereinbaren: Im nächsten Schritt wird ein kostenloses Erstgespräch terminiert. Das kann persönlich vor Ort in Berlin oder per Video stattfinden.
4. Unterlagen bereithalten: Bringen Sie Ihren AVGS-Gutschein, Ihren Lebenslauf und — falls vorhanden — aktuelle Bewerbungsunterlagen mit.

Das Erstgespräch: Ziele und Erwartungen klären

Das Erstgespräch ist der wichtigste Schritt im gesamten Coaching-Ablauf. Hier entscheiden Sie und Ihr Coach gemeinsam, ob das Angebot zu Ihren Bedürfnissen passt. Das Gespräch ist kostenlos und unverbindlich.

In der Regel dauert das Erstgespräch 30 bis 60 Minuten. Folgende Punkte werden dabei besprochen:

• Ihre aktuelle Situation: Beruflicher Hintergrund, Dauer der Arbeitssuche, bisherige Bewerbungsaktivitäten
• Ihre Ziele: Was möchten Sie durch das Coaching erreichen? Neuer Job, berufliche Neuorientierung, Selbstständigkeit?
• Coaching-Format: Präsenz in Berlin, Online-Coaching oder eine Kombination aus beidem?
• Zeitplanung: Wie viele Termine pro Woche sind realistisch? Welche Tageszeiten passen?
• Individueller Maßnahmeplan: Auf Basis Ihrer Ziele erstellt der Coach einen strukturierten Plan mit konkreten Meilensteinen.

Die Coaching-Phasen im Überblick

Ein professionelles AVGS-Coaching folgt einem strukturierten Ablauf. Die genaue Ausgestaltung variiert je nach Coaching-Programm und individueller Zielsetzung, aber der grundsätzliche Phasenaufbau ist bei den meisten Trägern ähnlich:

Phase 1: Analyse und Standortbestimmung

In den ersten Sitzungen geht es um eine umfassende Bestandsaufnahme. Der Coach analysiert gemeinsam mit Ihnen Ihre Stärken, Qualifikationen, Erfahrungen und eventuelle Hürden. Tools wie Kompetenzprofile, Persönlichkeitstests oder Arbeitsmarktanalysen können dabei zum Einsatz kommen.

Phase 2: Zielsetzung und Strategieentwicklung

Auf Basis der Analyse werden konkrete, messbare Ziele definiert. Wenn Sie ein Bewerbungscoaching machen, könnte das zum Beispiel sein: „In 8 Wochen 10 passgenaue Bewerbungen versenden und 3 Vorstellungsgespräche führen." Bei einem Orientierungscoaching steht eher die Klärung der beruflichen Richtung im Fokus.

Phase 3: Umsetzung und Begleitung

Die längste Phase: Hier arbeiten Sie aktiv an der Erreichung Ihrer Ziele. Je nach Programm bedeutet das: Bewerbungsunterlagen optimieren, Vorstellungsgespräche simulieren, einen Businessplan erstellen oder digitale Kompetenzen aufbauen. Ihr Coach gibt laufend Feedback und passt die Strategie bei Bedarf an.

Phase 4: Abschluss und Ergebnissicherung

In der letzten Phase werden die Ergebnisse dokumentiert. Was wurde erreicht? Welche nächsten Schritte stehen an? Der Träger erstellt einen Maßnahmenbericht für das Jobcenter oder die Agentur für Arbeit. Sie erhalten außerdem eine Teilnahmebescheinigung und — falls gewünscht — Empfehlungen für weiterführende Schritte.

Dauer und Umfang eines AVGS-Coachings

Die Dauer eines AVGS-Coachings hängt von der bewilligten Maßnahme und Ihren individuellen Zielen ab. Folgende Richtwerte gelten bei den meisten AZAV-zertifizierten Trägern:

• Gesamtdauer: 8 bis 16 Wochen (im Einzelfall auch kürzer oder länger)
• Termine pro Woche: 2 bis 4 Einzelsitzungen
• Dauer pro Sitzung: 45 bis 90 Minuten
• Gesamtumfang: Je nach Programm 40 bis 120 Coaching-Stunden

Die genaue Dauer wird im Erstgespräch festgelegt und im Maßnahmeplan dokumentiert. Zwischen den Sitzungen erhalten Sie in der Regel Aufgaben, die Sie eigenständig bearbeiten — zum Beispiel Bewerbungen schreiben, Recherchen durchführen oder Kontakte knüpfen.

Ihre Rechte und Pflichten als Teilnehmer

Während eines AVGS-Coachings haben Sie sowohl Rechte als auch Pflichten. Es ist wichtig, beide zu kennen, damit das Coaching erfolgreich verläuft.

Ihre Rechte

• Freie Wahl des Trägers: Sie entscheiden, bei welchem AZAV-zertifizierten Anbieter Sie Ihr Coaching absolvieren — ob in Berlin oder bundesweit online.
• Vertraulichkeit: Inhalte der Coaching-Gespräche sind vertraulich. Der Träger übermittelt dem Jobcenter nur einen allgemeinen Maßnahmenbericht — keine Details aus Ihren Sitzungen.
• Individueller Maßnahmeplan: Sie haben Anspruch auf einen auf Ihre Situation zugeschnittenen Coaching-Plan mit klaren Zielen.
• Wechselrecht: Wenn das Coaching nicht Ihren Erwartungen entspricht, können Sie den Träger wechseln.

Ihre Pflichten

• Regelmäßige Teilnahme: Sie sind verpflichtet, an den vereinbarten Terminen teilzunehmen. Fehlzeiten müssen rechtzeitig gemeldet werden.
• Aktive Mitarbeit: Coaching ist kein passives Angebot. Ihr Engagement entscheidet maßgeblich über den Erfolg.
• Mitwirkung: Bearbeiten Sie die Aufgaben zwischen den Sitzungen und halten Sie Ihren Coach über relevante Entwicklungen auf dem Laufenden.

Was passiert nach dem Coaching-Abschluss?

Nach Abschluss des AVGS-Coachings erhalten Sie eine Teilnahmebescheinigung und der Träger erstellt einen Bericht für das Jobcenter oder die Agentur für Arbeit. Doch das Ende des Coachings muss nicht das Ende Ihrer Unterstützung sein.

1. Maßnahmenbericht: Der Träger dokumentiert den Verlauf, die erreichten Ziele und gibt Empfehlungen für weitere Schritte. Dieser Bericht geht an Ihren Sachbearbeiter.
2. Folge-Coaching: Wenn neuer Bedarf besteht, können Sie einen weiteren AVGS beantragen. Viele Teilnehmer starten nach einem Orientierungscoaching zum Beispiel ein Gründercoaching.
3. Eigenständige Weiterarbeit: Die im Coaching erarbeiteten Strategien und Werkzeuge stehen Ihnen auch nach Abschluss zur Verfügung. Nutzen Sie diese aktiv.
4. Rückmeldung ans Jobcenter: Besprechen Sie mit Ihrem Sachbearbeiter die Ergebnisse und Ihre nächsten Schritte. Das zeigt Engagement und kann für weitere Förderungen relevant sein.

Bei der Reichweite Akademie erhalten alle Teilnehmer zudem weiterführende Materialien und Kontakte, die den Übergang in den Arbeitsmarkt oder die Selbstständigkeit erleichtern. Das Coaching endet — die Wirkung bleibt.

AVGS-Coaching in Berlin und deutschlandweit online

Ob Sie in Berlin leben oder in einer anderen Stadt in Deutschland — ein AVGS-Coaching ist für Sie erreichbar. Die meisten AZAV-zertifizierten Träger bieten heute beide Formate an:

• Präsenz-Coaching in Berlin: Persönliche Termine in den Räumen des Bildungsträgers. Ideal, wenn Sie den direkten Kontakt bevorzugen. Die Reichweite Akademie empfängt Sie in Berlin-Kreuzberg, Solmsstraße 26.
• Online-Coaching deutschlandweit: Per Videokonferenz (Zoom, Teams oder ähnliche Tools). Flexibel, ortsunabhängig und genauso wirkungsvoll wie Präsenz-Coaching. Besonders geeignet, wenn Sie nicht in Berlin wohnen.
• Hybrid-Format: Eine Kombination aus Präsenz- und Online-Terminen. So profitieren Sie von der Flexibilität des Online-Coachings und dem persönlichen Kontakt vor Ort.